お客様情報の取り扱いについて

伊藤規行税理士事務所（以下、当社とする）は、税理士業務を提供する事業体であり、個人情報を保護することは極めて重要かつ不可欠な社会的責務であると考え、個人情報の適正な管理に対し厳粛に取り組みます。当社は個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令及び社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、記号その他符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報では識別できないが、外の情報と容易に照合でき、それにより当該個人を識別できるものを含む）をいう。

個人情報の取得

個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により取得・利用いたします。法令等に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

個人情報の利用目的

当社は、以下に示す利用目的のために、個人情報をご提供いただく場合があります。
下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで取得いたします。

(1) クライアントに対するコンサルティング業務を遂行するため

(2) コンサルティングサービス及び関連情報を提供するため

(3) 個人情報主体ご本人からの開示等の請求、お問い合わせに対応するため

(4) 当社が主催又は関与するセミナー・イベントの応募者の方に対し、採用情報を提供するため

(5) 当社の採用活動を行うにあたっての参考資料として使用するため

(6) 当社の新規事業開発を行うにあたっての参考資料として使用するため

(7) 当社における人事・雇用管理、その他事業運営上最低限必要な日常業務の遂行に使用するため

(8) 紛争・訴訟などへの対応のために使用する

(9) マーケティングデータの調査、統計、分析のために使用するため

(10) その他当社のサービスまたは事業において個別に定める目的のために使用するため

個人情報の利用目的個人情報の第三者提供

ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

(1) 業務提携・委託先への提供

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携・委託先に提供することがあります。この場合、業務提携・委託先に対しても、本方針に沿った管理を行います。

(2) 第三者への提供

当社では以下の場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者への個人情報の開示はいたしません。

① 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

② 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合

③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

④ その他当社の各サービスおよび事業において個別に定める場合

法令の遵守

「個人情報保護法」を始めとする法令、及び行政機関が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を順守します。

個人情報保護のための安全管理体制

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、当社の業務内容及び企業規模に適した合理的な安全対策を講じ、最新の市場動向・技術動向、個人情報の取扱いに関する事故の事例、お客様からの要望などにより改善が必要とされた際には、速やかにこれを是正し、常に効果的な安全管理体制を維持できるよう努めます。

周知・教育

プライバシーポリシーは、役員及び従業員に配付し、周知させます。また、役員及び従業員に対し教育、啓発に努め、個人情報保護意識の向上に努めます。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加、利用停止又は消去

ご本人又は代理人の方が、お客様の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用停止又は消去を希望される場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。

プライバシーポリシーの変更時の対応

社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、より明確な方法で告知します。

Google Analyticsについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。

このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

　◆Google Analyticsの利用規約：

https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

　◆Googleのプライバシーポリシー：

https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

個人情報に関する問い合わせ窓口

問い合わせ担当者及び窓口を設置し、本方針に関する問い合わせ、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用の求めに応じます。

代表　　伊藤　規行

メールアドレス　info@yni-tax.com

制定日　2023年7月1日

伊藤規行税理士事務所

代表取締役社長　　伊藤　規行